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指南!2023年度湖南省知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略推進專項項目驗收要求流程材料及時間
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一、驗收范圍
湘財行指〔2023〕33號文件附件中所示知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略實施專項項目。
二、驗收方式
驗收工作由省局知識產(chǎn)權(quán)促進處牽頭,相關(guān)業(yè)務處室和機關(guān)紀委共同參與,委托湖南省知識產(chǎn)權(quán)保護中心(以下簡稱保護中心)具體實施。原則上,除軟課題研究項目全部采取會議驗收外,10萬元及以下的項目采取書面材料驗收,10萬元以上50萬元以下的項目一般采取會議驗收,50萬元及以上的項目采取現(xiàn)場驗收。
(一)書面驗收。項目承擔單位按要求提交書面驗收資料至保護中心,保護中心組織專家進行書面驗收工作,將驗收結(jié)果反饋省局知識產(chǎn)權(quán)促進處。
(二)會議驗收。項目承擔單位按要求提交書面驗收資料至保護中心,由保護中心組織會議驗收工作,具體時間由保護中心通知。項目承擔單位準備好匯報PPT進行匯報,再由專家提問、單位答辯,專家進行打分評審。會后保護中心將驗收結(jié)果反饋至省局知識產(chǎn)權(quán)促進處。
(三)現(xiàn)場驗收。項目承擔單位按要求提交書面驗收資料至保護中心,資料初審合格后,由省局知識產(chǎn)權(quán)促進處組織專家組到現(xiàn)場進行驗收,具體時間由保護中心通知。
三、驗收內(nèi)容
驗收工作堅持公開、公平、公正的原則,以項目合同文本所確定的目標和內(nèi)容為依據(jù),對項目實施情況和取得的成果進行驗收。主要包括:
(一)項目實施效果情況。項目承擔單位按照項目合同書中規(guī)定的目標和任務指標完成情況、知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)出情況、取得的經(jīng)濟和社會效益等。
(二)經(jīng)費管理使用情況。項目承擔單位專項經(jīng)費核算、使用及管理情況、財務制度建設(shè)與執(zhí)行情況、自籌經(jīng)費到位及使用情況等。
(三)項目組織實施情況。項目承擔單位對項目的組織實施、管理經(jīng)驗等。
四、驗收材料
驗收材料主要包括:
(一)湖南省知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略實施專項項目驗收申請表;
(二)湖南省知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略實施專項項目驗收報告;
(三)項目合同書文本復印件;
(四)項目任務指標完成情況證明材料復印件,包括但不限于以下指定材料:
1.如申請專利,需提供專利清單;
2.開展相關(guān)活動,請?zhí)峤换顒诱掌皡⑴c人員簽到表;
3.根據(jù)合同內(nèi)容需提交的其他相應材料。
(五)項目經(jīng)費使用情況證明材料:
項目承擔單位財務部門提供的項目經(jīng)費決算表、財政撥款經(jīng)費支出明細表、項目財政資金單筆支出1萬元以上的會計憑證及發(fā)票復印件等財務證明材料;
(六)其他相關(guān)證明材料。
以上材料按順序裝訂成冊,并加蓋相關(guān)部門公章和騎縫章。
五、驗收進度安排
(一)材料準備。各項目承擔單位要嚴格對照項目合同,及時編寫驗收材料,做好驗收準備,并按要求裝訂成冊(書面驗收的一式2份,會議驗收的一式5份,現(xiàn)場驗收的先提交1份審核,通過后在現(xiàn)場驗收時準備一式5份),于2024年10月28日之前將材料提交至保護中心,同時將《湖南省知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略實施專項項目驗收報告》的電子檔提交至指定郵箱。請各市州知識產(chǎn)權(quán)管理部門積極配合項目驗收工作,及時通知轄區(qū)內(nèi)項目承擔單位提交驗收材料。
(二)組織驗收。保護中心根據(jù)確定的驗收方式,分類組織開展相關(guān)的驗收工作,于2024年11月25日前完成所有項目驗收,并將項目驗收結(jié)果匯總表及專家驗收意見等資料報省局知識產(chǎn)權(quán)促進處。
(三)匯總管理。省局知識產(chǎn)權(quán)促進處根據(jù)上報結(jié)果和材料對年度專項項目驗收情況進行匯總,并將驗收情況納入項目系統(tǒng)管理。
(四)監(jiān)督檢查。機關(guān)紀委對驗收工作的情況進行全程監(jiān)督,對驗收結(jié)果、項目驗收報告等進行抽查。
六、驗收結(jié)論
(一)通過驗收:目標和任務按照項目合同書要求完成,戰(zhàn)略推進專項資金使用規(guī)范的,通過驗收。通過驗收分為二檔即優(yōu)秀或合格。
(二)不通過驗收:被驗收項目存在下列情況之一者,不通過驗收。
1.未完成項目合同書約定內(nèi)容的;
2.所提供的驗收文件、資料、數(shù)據(jù)不真實的;
3.未經(jīng)批準擅自修改項目合同書約定目標和內(nèi)容的;
4.超過合同書規(guī)定的執(zhí)行年限半年以上未完成任務,事先未作出說明的;
5.戰(zhàn)略推進專項資金使用中存在嚴重問題的。
(三)2023年項目因特殊原因不能驗收的單位,須提交延期驗收書面申請并經(jīng)過批準,申請延期最長不得超過1年。
七、結(jié)果運用
(一)省局將重點記錄項目經(jīng)費使用、驗收結(jié)果以及整改落實等情況,并將相關(guān)情況納入項目庫管理。
(二)驗收情況將作為項目承擔單位項目申報、經(jīng)費撥付的重要依據(jù)之一。未通過驗收的項目,限期整改,對整改后仍未通過驗收的項目,三年內(nèi)不得再申報項目,并不支持推薦其申報國家項目。
(三)對不按規(guī)定參加或不配合驗收的項目承擔單位,納入“黑名單”管理,對涉及項目的市州,在今后資金安排中進行相應的縮減。
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