解讀安徽省科技計劃項目檔案定義及相關(guān)申請內(nèi)容

安徽省科技計劃項目檔案是安徽省科技廳新出的政策，具體內(nèi)容一起來了解一下。

安徽省科技計劃項目檔案（以下簡稱項目檔案），是指相關(guān)單位或個人在項目申請、立項、實施和驗收過程中形成的，具有保存價值的各種類型及載體的原始記錄。項目檔案是國家和本省重要的科技信息資源，應(yīng)按照集中統(tǒng)一管理的原則做好項目檔案工作，確保其真實、完整、準確、安全和有效利用。

 歸檔內(nèi)容：各類科技計劃項目的申請書、任務(wù)書或合同書、驗收（結(jié)題）材料，其中驗收（結(jié)題）材料包括驗收或結(jié)題申請表、驗收證書、項目總結(jié)（報告）、技術(shù)報告、成果相關(guān)證明資料、財務(wù)報告（其中省財政資助金額50萬元及以上的提交資金支出專項審計報告；50萬元以下的提交財務(wù)收支決算報告）等。項目檔案必須是原件和定稿，其載體與記錄材料具有耐久性，字跡工整、圖樣清晰，簽署手續(xù)完備。

歸檔時間：每年1月初，檔案館主動協(xié)助機關(guān)各職能處室，清理和匯總上年下達、驗收的科技計劃，并于3月底完成上年度歸檔計劃項目檔案的接收工作。對于未能按期歸檔的項目，歸口職能處室需書面說明原因并落實具體歸檔安排，相關(guān)單位或個人依法不得拒絕移交項目檔案或者將檔案據(jù)為己有。

歸檔要求：

（一）歸檔的文件應(yīng)為原件，完整、準確、系統(tǒng)，其制成材料應(yīng)有利于長久保存。

（二）非紙質(zhì)文件應(yīng)與其文字說明一并歸檔。

（三）各職能處室應(yīng)于每年3月底前完成上年度下達的科技計劃項目的申請書、任務(wù)書(合同書）的移交，以及上年度已完成的項目的驗收（結(jié)題）材料的移交。

（四）申請書、任務(wù)書(合同書）及驗收（結(jié)題）材料的紙質(zhì)材料均要按照科技計劃項目下達批次和項目表順序排列，同時移交一份電子目錄。

（五）涉密的科技計劃項目材料需標明密級，單獨移交。

（六）材料移交必須辦理交接手續(xù)，填寫移交清冊表，經(jīng)移交、接收雙方確認無誤后，方可歸檔。

（七）對于各類該批次科技計劃項目的評審、評估或評標結(jié)果的專家原始記錄，由廳各職能處室整理，根據(jù)需要移交檔案館。

項目申報咨詢電話：0551-65300258 或 13339105710 (微信同號)